企業(yè)信息化是制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。因此,為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)不得不借助專業(yè)工具進(jìn)行管理。ERP就是企業(yè)管理的有效工具之一。通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)資源,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
但ERP的實(shí)施本身就是一個(gè)棘手、復(fù)雜的過程,存在很多風(fēng)險(xiǎn)和隱患,這也是企業(yè)當(dāng)下面臨的較為嚴(yán)峻的問題。
erp系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)人員風(fēng)險(xiǎn)
一般來說,人員風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個(gè)方面,一個(gè)是實(shí)施團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)是企業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)。其中,實(shí)施團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)是指ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中由于企業(yè)對(duì)實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)不重視而引發(fā)的一系統(tǒng)問題,從而導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施困難;而企業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)則是指企業(yè)人員計(jì)算機(jī)水平普遍不高,在軟件應(yīng)用和操作上存在技術(shù)問題等。因此,企業(yè)在實(shí)施ERP軟件的過程中要注重其項(xiàng)目實(shí)施,把握人員風(fēng)險(xiǎn)。
(2)資金風(fēng)險(xiǎn)
ERP系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)投入大量的資金成本,包括前期購(gòu)入費(fèi)用、中期維護(hù)費(fèi)用以及后期維護(hù)升級(jí)費(fèi)用等。因此,企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,避免出現(xiàn)資金短缺等狀況。
(3)管理風(fēng)險(xiǎn)
管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)當(dāng)前的管理理念與所實(shí)施的ERP系統(tǒng)的不相符合,從而導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施效果不佳。這要求企業(yè)在實(shí)施ERP之前,應(yīng)改進(jìn)自身落后的管理理念,優(yōu)化并重組企業(yè)繁瑣的業(yè)務(wù)流程,從而提高企業(yè)管理效率。
(4)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是一種較為常見的風(fēng)險(xiǎn)。它是指ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中出現(xiàn)的維護(hù)和升級(jí)等相關(guān)問題,直接影響系統(tǒng)的實(shí)施成敗。為了降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要從以下兩個(gè)方面入手,一個(gè)是培養(yǎng)和引進(jìn)技術(shù)性人才,一個(gè)是選擇和售后服務(wù)較為完善的企業(yè)合作,確保之后ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中出現(xiàn)問題時(shí)能夠采取一定的措施,降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
因此,企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)有全局觀念,從實(shí)際出發(fā),在實(shí)施過程中注意風(fēng)險(xiǎn)把控,使其真正發(fā)揮其功能。
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