在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候，可以特別注意一下軟件廠(chǎng)商之前的方案，要是有某些特色系統(tǒng)的話(huà)，會(huì)給商戶(hù)帶來(lái)意向不到的幫助。

erp管理系統(tǒng)

ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式。它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶(hù)、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化。

隨著信息時(shí)代發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)方式已跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，那么，使用erp管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理有什么好處呢?

1.已銷(xiāo)訂購(gòu)，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)采購(gòu)

整體資源的共享弱，沒(méi)有建立對(duì)采購(gòu)供應(yīng)狀況變化的跟蹤與管理機(jī)制，再加上一些企業(yè)將銷(xiāo)售和采購(gòu)職能合并，缺乏必要的監(jiān)督和控制。供應(yīng)部為了保證原料供應(yīng)，增加庫(kù)存，給企業(yè)來(lái)更多的庫(kù)存。

使用erp管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成采購(gòu)及采購(gòu)訂單報(bào)表，可以統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間單位內(nèi)與各供應(yīng)商的采購(gòu)詳情數(shù)據(jù)，包含采購(gòu)人、采購(gòu)商品、采購(gòu)金額和退貨數(shù)據(jù)等。企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)，進(jìn)行已銷(xiāo)訂購(gòu)，從而提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)成本。

2.采購(gòu)價(jià)格跟蹤，采購(gòu)歷史一鍵查詢(xún)

由于傳統(tǒng)采購(gòu)方式大都通過(guò)電話(huà)及面談的形式進(jìn)行，沒(méi)有文字記錄，采購(gòu)和供應(yīng)商信息基本上都是由單個(gè)業(yè)務(wù)人員掌握，缺乏信息的共享，該情況直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)可追溯性弱，一旦出現(xiàn)問(wèn)題很難調(diào)查;采購(gòu)執(zhí)行取決于個(gè)人，因此人員離職對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的影響是很大的，甚至?xí)?dǎo)致客戶(hù)的流失。

使用erp管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成采購(gòu)及采購(gòu)訂單報(bào)表，對(duì)款項(xiàng)和返點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)記錄，能實(shí)時(shí)跟蹤到采購(gòu)歷史，為將來(lái)的采購(gòu)工作提供價(jià)格依據(jù)，不會(huì)進(jìn)行盲目采購(gòu)，導(dǎo)致成本上升，而且，所有客戶(hù)采購(gòu)信息都是存在系統(tǒng)里的，這樣即使有員工離職，也無(wú)需擔(dān)心客戶(hù)流失的問(wèn)題。

erp管理軟件

3.與供應(yīng)商之間往來(lái)賬完整記錄，議價(jià)有依據(jù)

企業(yè)在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，或者在找新的供應(yīng)商時(shí)，沒(méi)有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，議價(jià)難度就會(huì)很高，從而導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，影響企業(yè)的盈利。

使用erp管理系統(tǒng)，系統(tǒng)上會(huì)完整記錄與供應(yīng)商之間的往來(lái)賬，因此企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)，與現(xiàn)有供應(yīng)商和新供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)和延長(zhǎng)賬期，為公司降低采購(gòu)成本和減輕公司資金周轉(zhuǎn)壓力。

4.商品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)難，用erp系統(tǒng)可直接退換貨

采購(gòu)工作量較大且業(yè)務(wù)繁雜，不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)出采購(gòu)商品的退貨率和換貨率，使得采購(gòu)與生產(chǎn)需求之間產(chǎn)生偏差，不但增加了人力成本(人員溝通退換貨)和物流成本，還將導(dǎo)致客戶(hù)流失。

酷享軟件超市提供試用的服務(wù)更是可以幫助商家篩選出真正適合自己、適用實(shí)用的ERP軟件，那么快來(lái)吧，一次選擇，可以改變很多。