采購訂單，顧名思義是用于門店直接向供應(yīng)商直接訂貨所使用的訂單。采購訂單由門店統(tǒng)一制作，保存之后由相關(guān)機(jī)構(gòu)審核通過，審核通過之后門店才可以用這個采購訂單來向供應(yīng)商進(jìn)行采購收貨。

過去的采購訂單需要交于專門的采購員來制定、處理，浪費不必要的人力。而現(xiàn)在，采購訂單的制作則不需要如此麻煩了，例如銀豹、店小伙等各家的ERP軟件中均附帶有采購訂單的功能，用戶只需要從系統(tǒng)中打開“采購訂單”的功能就可以直接填寫訂單了。

無論是從人力資源的角度，還是行業(yè)規(guī)范性的角度，這樣的訂單處理模式都比原先的好了許多，審核速度也可以節(jié)省不少。

那么，如何查詢和修改采購訂單呢?

不同的ERP系統(tǒng)中對于采購訂單的設(shè)定也有所不同，不過大致步驟的區(qū)別并不大：

1、點擊【采購訂單】-點擊【新增】

2、進(jìn)入【采購訂單新增】頁面-新增采購訂單頁面-需要按照簽約的合同-選擇【供應(yīng)商、機(jī)構(gòu)、門店和配送方式】-添加商品后-維護(hù)好【數(shù)量、價格】-點擊【保存/提審】;

3、彈出【系統(tǒng)提示】點擊【否】此單據(jù)由【待保存】狀態(tài)變?yōu)椤疽驯４妗繝顟B(tài)，單據(jù)明細(xì)可以修改刪除;點擊【是】此單據(jù)由【待保存】狀態(tài)變?yōu)椤疽褜徍恕繝顟B(tài)，單據(jù)明細(xì)不可以修改刪除;

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