采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。

采購管理系統(tǒng)有優(yōu)點有哪些?

采購管理系統(tǒng)

1~供應商基本資料建立

采購部門將各供應廠商編號、名稱、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負責人、聯(lián)絡人、統(tǒng)一編號、成立日期、資本額、往來銀行名稱、基本產品類別、設備狀況、地略圖...等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應廠商有關資料，并供評估選擇合作對象之參考。

2~

供應商料品資料建立

采購人員將各供應商當前供應的料品之編號、品名規(guī)格、單價/基本價、產能...等資料建入電腦，可作為已授權交易之認可，依此可實現(xiàn)采購單開立廠商的控制，可提供各項詢價、比價報表之查詢和列印，以迅速決定最適合的供應商，降低采購成本。

采購資料維護

經由物料需求管理系統(tǒng)產生采購建議單，采購人員衡量現(xiàn)有供應商之產能、價格及服務水準，進行安排采購數(shù)量分配及自動開立列印采購單，并將采購資料傳輸至系統(tǒng)作采購管理，而作業(yè)可彈性調整，選擇獨立采購下單，并能提高進料的時效以利於產銷作業(yè)順利進行。

廠商交貨資料處理

當廠商依采購單號之指定項目，進行交貨到收料單位待驗，品管單位則可依其待驗量和項目執(zhí)行驗收，采購單位查詢這些資料，再進行催料作業(yè)，以避免缺料現(xiàn)象。

單價資料維護

系統(tǒng)提供的完整單價歷史資料，可供價析和管理人員進行采購價格查詢分析，管制上漲單價。并可根據(jù)進料時間自動給定付款單價，避免人為疏忽造成付款價差。系統(tǒng)提供的報價歷史查詢、付款歷史查詢、加權歷史查詢等查詢工具使得價析、成本會計、管理人員全面了解單價、成本的異動，以達到控制成本的目的。

代購材料管理

企業(yè)為保證產品質量，常常對料件原材料的產地和質量有特別要求(比如：外資企業(yè))，當料件制造商不能提供企業(yè)要求的原材料，或者購買的原材料價格偏高時，企業(yè)為保證產品質量和成本往往會幫廠商代購原物料以加工自己料件，此類委外材料因不能按訂單分批發(fā)放，故要對廠商庫存進行記帳。

系統(tǒng)將此類委外作為代購件處理，通過原物料發(fā)出、加工料件采購中量、加工料件交貨數(shù)量自動記錄廠商庫存，并提供廠商庫存明細表進行庫存對帳處理。提供原物料進出平衡分析表，分析代購材料發(fā)出和收回狀況。

采購成本管理

采購成本最直接影響產品成本，系統(tǒng)按"期"對產品采購成本進行目標管理，系統(tǒng)提供的本期與上期的成本差異分析，并以顏色區(qū)分成本上漲和下降，使得管理者能迅速準確的得到成本差異真正原因之所在，以迅速采取對策控制成本上漲。